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朝阳区人民政府关于办理区十七届人大四次会议“聚焦民生诉求,推动基层治理体系下的物业管理水平提升,助力‘五宜’朝阳建设”议案情况的报告

——2024年10月24日在朝阳区第十七届人民代表大会常务委员会第二十五次会议上

朝阳区人民政府副区长  任  超

主任、各位副主任、各位委员:

 我受吴小杰区长委托,代表区政府向区人大常委会报告关于“聚焦民生诉求,推动基层治理体系下的物业管理水平提升,助力‘五宜’朝阳建设”议案办理情况,请予以审议。

 在议案办理过程中,区人大常委会主要领导、主管领导全程指导,区政府高度重视,按照议案办理要求及工作步骤,加强统筹、多次调度,各部门多次召开座谈会,狠抓工作落实,凝聚多方力量,高标准、高质量推进议案办理工作。一是建立工作机制,形成工作合力。成立议案办理工作专班,由区长任组长,主管副区长任副组长,区房管局作为专班办公室,区政府办、区委社会工作部、区民政局、区农业农村局、区司法局、区住建委、区城管指挥中心等73个相关单位为专班成员单位,工作专班调度推进重点事项,定期报送任务进度,汇总亮点成果信息,共同做好议案办理工作。二是确定工作方案,明确推进路径。按照大会议案具体内容和人大代表重点关注的方向,制发议案办理工作方案,分解细化为五大类29项工作任务,确保按时高质量推进议案办理工作。三是深入调研学习,汇报工作进展。在议案办理过程中,组织开展多次主题调研,观摩安贞家园·邻里中心,研究推广区属国有企业服务老旧小区“一带三好”模式;调研龙湖智创生活数字化管理体系,了解龙湖集团智慧物业运营模式;实地走访南磨房平乐园小区,探索物业+综合服务的行业发展思路。

 朝阳区共计住宅小区1794个,服务面积约1.5亿平方米,涵盖商品房、农民回迁房、商改住、房改房等小区类型。我区以议案办理为契机,通过多措并举,不断完善工作机制和治理体系、提升居住环境和服务品质、突破解决难点和重点问题,物业管理齐抓共管的氛围已逐步形成,进一步提升了朝阳区住宅小区宜居性。

 一、开展的主要工作

 (一)加强党建引领,凝聚多元治理合力

 定三年行动方案,统筹小区综合治理。以人大议案办理为契机,在议案办理原有工作体系的基础上,从聚焦民生诉求到全区统筹谋划,从提升物业管理升级为小区综合治理,增加多家成员单位,充实形成住宅小区综合治理“1+39+43”的工作体系。从党建、法治、社会、典型、更新、运维、服务、矛盾8个方面,明确分工、协同推进,按年度细化治理任务和目标,按月度报送治理进展和亮点,确保三年治理工作取得实效。

 创行业自律品牌,规范企业服务行为。朝阳物业协会始终坚持加强行业引领,创建“党建引领,互学共建”行业自律品牌。今年,组织我区物业服务企业参观标杆项目5场,学习示范小区的园区安全管理、特色服务、接诉即办办理等优秀做法,以先进带动行业发展。举办物业费成本测算、物业费涨费问题破局等主题沙龙,形成行业发展指引性参考文件《物业费怎么算》,探索行业发展突破路径。形成《关于充分激发朝阳区物业联盟良性运转的工作指引》,完善区物业协会、街乡物业服务联盟、物业服务企业的三级联动机制。

 重基层自治引导,规范业主组织运行。因地制宜开展物管会向业委会过渡工作,成熟一个转化一个。截至今年9月,全区现有业委会147个、物管会1328个,全年共转化业委会12个,成立筹备组24个。制定《朝阳区关于加强业主大会、业委会(物管会)建设和规范运行的工作建议》,待向有关部门征求意见后印发。同时,积极面向43个街乡征集业委会、物管会积极履职、发挥自治作用的典型案例,初步形成案例汇编。

 (二)强化宣传培训,提升基层法治能力

 加强普法,提升基层法治意识。一是提升基层法治能力。多部门共同研究北京像素、旭辉奥都等重点小区治理相关法律问题,明确坚持组织业主共同决定、众筹资金等解决思路,形成法律意见;落实行政机关处级领导出庭应诉要求,提高依法行政能力。二是提升群众法治认知。以《北京市物业管理条例》(以下简称《条例》)实施四周年为契机,以一个中心区——三里屯太古里广场和12个居住区分别设立宣传展位,提升群众对《条例》的认知度。三是提升企业守法意识。强化朝阳物业公众号普法阵地建设,全年发布物业管理业务和法规常识120余篇、普及“以案说法”典型案例10篇,提升企业遵纪守法的经营意识。

 加强培训,提升社区自治能力。一是发挥“头雁”引领作用。举办3场社区书记沙龙,邀请“头雁”书记探讨基层治理中关切的物业交接、社区与物业公司的配合等问题,邀请法院、律师、行业专家共同探讨、答疑解惑,为社区工作赋能。二是提升整体专业能力。开展3次全区社区培训,通过征集社区需求,有针对性地设计培训内容,目前已针对“三供一业”权责、住宅专项维修资金申请等专业问题,开展法律法规和实务培训,提升工作效果。三是加强自治能力培养。组织45次业主自治组织(业委会、物管会)培训,指导日常规范运行、业主共同决定程序、群众工作方法,解决运行中遇到的难点问题,引导自治作用发挥。

 加强宣传,提升行业履约水平。一是定期培训提升能力。通过每月召开全区物业服务企业工作例会,提示重点工作要求,开展专业培训,今年举办了小区高压供电设备使用、生活饮用水卫生等10场次培训,整体提升物业服务企业履约质量。二是营造氛围创先争优。组织企业参与“北京榜样·最美物业人”评选活动、“北京市住宅物业管理示范项目”创建活动,将履约能力强的项目和个人向市级推荐,形成一批履约示范典型。三是加强宣传引领发展。举办“物实迎新,业展风华”行业风采专题展,展出信用评价A级企业39家、优秀员工事迹20个,吸引近1300人次现场观展,获得2.5万余人次线上点赞,引导全行业以“依法履约、诚实守信”为目标,共同发展。

 (三)聚焦群众诉求,多措并举解决问题

 聚焦管理难题,试点突破。在商改住、跨区安置、规模化商品房、房改房小区、回迁安置等小区,选取试点、逐个推进突破,研究“一个小区”解决“一类问题”的治理路径。例如,以南磨房地区沿海赛洛城小区为试点,探索“网格化”管理方式、建立接诉即办与员工绩效挂钩机制,接诉即办投诉量同比下降20%。以建外街道SOHO现代城为试点,通过招募志愿者充实社区协商议事力量,促成业主共同决策,电梯维修稳步推进,接诉即办投诉量由2022年8000余件下降至2024年上半年200余件。

 聚焦居住需求,改善硬件。强化老旧小区综合整治,年内实现老旧小区改造新开工小区8个,新完工小区52个。老楼加装电梯新开工60部,新完工110部。以甜水园拆迁区域为试点,研究退出危改项目的改造更新衔接机制。对32栋老旧楼房进行屋面防水应急维修,对105台老旧住宅电梯进行政府救济,完成智能表更新换装7.32万具,新建设充电设施接口4.69万个,创建180个生活垃圾分类示范类小区(村)。

 聚焦资金缺口,政府帮扶。按照《朝阳区老旧小区引入物业管理奖励工作方案》,实施2024年达标奖励工作,拟面向7个街乡14个项目发放300余万元奖励。同时,对已连续三年申请奖励资金的5个小区进行实地调研,梳理工作成效。调研获悉,5个小区在有效利用资金、提升软、硬件服务的基础上,劲松一、二区实现物业费成功调价,东风石佛营南里小区拓展了养老服务,东风石佛营西里小区、潘家园北一小区和房研所小区均达到了较高的物业费收缴率,老旧小区奖励的惠民成果充分激发了企业提升的动力。

 (四)健全体系机制,持续规范行业秩序

 健全评估机制,提升服务水平。今年,对全区1600余小区,开展住宅物业合同履约评查,从设备管理、环境服务、业主口碑等维度,构建小区物业管理画像;开展2024年度高层住宅物业管理项目安全生产风险评估工作,排查小区风险;收集物业服务项目物业费成本信息,监测物业服务成本;完善朝阳区物业服务企业信用评价体系,研究结果运用机制,全面提升我区物业管理水平。

 健全执法机制,整治违规行为。扎实推进住宅小区物业管理联合执法机制,联合房管、住建、卫健、消防、市场、城管、应急等部门,明确针对诉求量大、12345诉求办理效果不理想的小区,率先开展联合执法。今年以来,共开展74次联合执法行动,涉及电梯、消防、二次供水、安全制度等方面,发现并督促整改316项问题,不断规范服务行为。在全区住宅物业管理项目,常态化开展“晒服务标准、晒收费标准”专项行动,年度共计开展检查314项次,整治不规范收费行为。

 健全审批机制,促进诉求降量。制发《关于加强商品住宅专项维修资金使用事前事中事后监管的通知》,制定多项措施和工作机制。加强街乡培训,提高住宅专项维修资金申报准备阶段的群众工作能力,降低申报准备期业主诉求量。下沉一线,全程陪伴式对申报主体进行业务指导和监督,提高申报审批效率。加强监督检查,确保住宅专项维修资金审批后专款专用。持续健全住宅专项维修资金的使用、指导、监督、续筹全链条监管机制。

 健全调度机制,促进问题降量。建立接诉即办行业每月调度机制,召开6期每月一题“物业服务规范管理”调度会,分析典型案件办理情况、解决诉求办理难点、研究提质降量路径,提升物业企业“红黑榜”行业影响力。今年1-8月,我区物业管理类诉求受理量略微下降,总量比去年同期下降0.5%,考核成绩明显提升,考核涉否案件比去年同期下降60%。四个治理类街乡,潘家园街道、垡头街道、常营乡、平房乡分别编制“一方案两清单”,统筹辖区资源、狠抓项目整治提升,解决一批群众投诉集中的问题。截至目前,4个街乡月度诉求量连续8个月同比持续下降,满足退出市级治理类街乡条件。

 健全调解机制,化解基层矛盾。创新建设朝阳区物业管理纠纷调解工作体系,建设“司法+行政+行专+人民”多元化物业管理纠纷调解工作运行机制,收集接诉即办群众诉求、街乡吹哨报到案件、物业服务项目纠纷等来源的案件,截至9月底,累计收集物业管理纠纷案件424件,已完成调解186件,达成协议金额1674余万元。化解如福景苑物业交接、金泉时代停止供冷等多件集体性纠纷问题。推动流动调解室深入社区,目前已在7个街乡挂牌成立。推动律师进社区,做好村居公益法律服务,不断完善“一村一居一法律顾问”制度,共为730个社区配备顾问律师730名。

 (五)科技赋能管理,探索新经济增长点

 推动智慧安防设施改造。推进朝阳区智慧平安小区前端智能安防设备使用效能,智慧平安小区区级互联网转发子系统平台联通小区1583个,小区数据联通率89.79%,活跃小区1342个,小区数据活跃率84.78%。推进老旧小区改造的物技防设施建设工作,完成双龙南里等老旧小区智慧安防设施改造工作。依托公安朝阳分局基础管控中心应用平台,提升矛盾纠纷化解流转工作,实现综治中心数据共享。

 推动智慧场景系统升级。加快朝阳区“城市管理大脑”建设,在环卫监管、垃圾分类、渣土车等三方面应用场景,推动信息与智能化技术在城市管理中的深度运用。优化升级“门前三包”信息化管理平台,强化“一码多效”,解决“门前三包”问题12694处。丰富物业运营感知与智能服务场景,完善系统市民热线等功能,提升政府、企业多端口数据智能化,纳入2024北京智慧城市场景创新需求清单。

 推动便民服务资源共享。研究建立“基础服务+增值服务+应急服务”的“资源共享”路径,满足居民多元化、个性化的需求。探索在南磨房平乐园小区建立试点,启动“磨房到家”模式,提供“物业+八助”(助洁、助老、助小、助残、助医、助康、助餐和助购)综合服务,以建设宜居社区生活为导向,探索可复制、可持续、可自我造血的老旧小区服务模式。在安贞街道,打造家园·物业邻里中心,以朝阳家园为核心形成“一带三好”物业服务模式,引进“一老一小”项目,拓展生活、养老、家政服务,实现区域内国有物业服务企业资金平衡运营。

 二、存在的主要问题

 朝阳区不断提升物业管理水平,不断完善社区治理体系机制,住宅小区治理取得了初步成效。但在社区治理框架下,物业管理已不是单一契约服务,需要通过多元主体共同参与,满足现阶段居民对宜居的要求。新形势下的物业管理仍存在一些亟待解决的问题、亟需提升的能力。

 (一)多元治理引领能力有待提升

 在物业管理行业发展和小区治理工作上,对于物业服务企业和业主的双向引领有待加强,多元治理合力的力度还不够。行业监管部门对物业企业的引领力和监管力度仍有欠缺。街乡、社区在业主组织的人选要求、以及规范运行的把控能力都需要提高。通过双向引领推动问题解决、形成治理合力,已成为新形势下行业发展和社区治理的挑战。

 (二)物业管理法治建设有待加强

 近年来,随着物业管理纳入社区治理,在多部门和属地的努力下,物业服务企业合法经营、依法履职的意识不断提升。但是,物业管理本质是基于各相关主体间形成契约而建立的民事关系。现阶段,各主体的契约意识参差不齐,物业服务企业对履约的认识不够充分、产权单位对职责的划分不够明晰、业主居民对权利义务不够了解,造成物业管理类诉求居高不下,物业管理行业法治化建设亟待加强。

 (三)社区治理能力需进一步提高

 社区秩序是否稳定、业主组织是否规范运行是社区治理能力的体现。目前,一方面,我区业主组织能够规范运行且发挥作用明显的住宅小区不多,社区引领、指导业委会、物管会发挥作用的专业能力不足,自治组织的自治能力有待进一步提高;另一方面,由于住房制度改革后配套政策不够完善,社区面临商改住、房改房、农民回迁房等小区管理难点,组织协商议事、综合协调和矛盾调处能力亟待提高。

 (四)小区软硬件水平有待提升

 我区城市化进程较快,许多建设年代较早的小区内资源已不能满足现阶段居住的需求,例如停车资源不足、小区公共活动区域不足、无管理用房等问题,直接影响了小区居住的舒适度。现阶段,小区内、外资源统筹不够,小区周边停车、市政服务、生活便民等资源缺少开发整合,老旧小区综合整治、老楼加装电梯等民生工程,还未达到当前居民需求水平,还未满足城市发展要求。

 三、下一步工作安排

 下一步,我区将在总结经验基础上,以议案办理为契机,重点从以下四个方面抓好后续工作,稳步推进住宅小区综合治理成效。

 (一)坚持党建引领,深化治理效果

 在党建引领、社区治理框架下,加强党组织建设、发挥核心指挥作用,探索解决规模化小区治理、行业问题治理、弃管失管小区治理三类难题,形成破解住宅小区重大矛盾难题的引领机制。通过加强物业服务企业党组织、地区党建协调委员会、居民自治组织等党组织建设,将党的政治优势、组织优势转化为治理优势,确保政策和各项任务在小区治理中得到贯彻落实。同时,提高小区居民的参与意识,协同推动小区重点难点问题的治理,形成一批住宅小区治理典型案例和经验。

 (二)坚持法治思维,提升行政水平

 明确住宅小区责任链条,完善我区法治物业政府职责清单等住宅小区相关政策和工作机制,确保小区治理有法可依、有章可循。收集一批法律法规执行难的问题,形成一批政策口径,规范一批管理措施,增强基层依法治理能力。强化联合执法监督教育作用,加强对小区建设、管理各主体的监管,提高小区居民的法治意识,促进形成小区内权责清晰、各主体尽职履责的运行秩序,以今年典型案例解决为基础,研究建立“行政-司法”衔接、快审快判机制,通过法治方式,保障各主体履责到位。

 (三)坚持社区治理,系统化解问题

 完善基层社区治理体系,提高各主体治理能力,达到法制、社会、经济效果的高度统一。强化社区治理框架下物业管理工作成效。通过开展主题沙龙等多种形式的培训,培养一批专业能力强、综合素质高的社区书记,发挥社区“头雁”带动作用。完善区级机制和工作建议,强化对业主组织的培训、指导和监督,规范业主组织履职行为,发挥街道(地区)、社区作用,引导居民积极参与管理小区事务,实现共建共治共享的社会治理格局。选取一批具有代表性的住宅小区作为治理试点,研究“一个小区”解决“一类问题”的治理路径,通过先行先试、探索创新的方式,加快典型小区治理进度。践行“枫桥经验”,完善诉源治理、多元解纷机制,统筹协调推进复杂疑难信访案件化解。

 (四)坚持服务提升,拓展资源整合

 加强城市资源、数据资源、社区资源共享,提升小区基础服务、增值服务、应急服务能力水平。制定实施综合整治及城市更新计划,有序推进城市有机更新,持续开展危旧楼房改建、老旧小区综合整治、老楼加装电梯工作。推进老旧住宅电梯修理改造更新、管线改造、智能电表换装、燃气安全配件安装等老旧设施设备的更新改造。深入挖掘停车资源,推进小区周边停车设施建设。开展生活垃圾分类示范类小区创建工作。完善养老助残便民体系,建设区域养老服务中心、全民健身器材、一刻钟无障碍便民服务圈等一系列设施。推进平安小区建设,加强大数据、人工智能等技术在物业管理领域应用推广。整合物业联盟片区服务资源,依托联盟建立应急维修队伍。研究“基础服务+增值服务+应急服务”的治理路径,不断满足群众高品质、多样化生活服务需求,建设人民喜爱的宜居朝阳。